Carta Porte CFDI en México: guía completa 2026 para transportistas y embarcadores

La Carta Porte es un complemento del CFDI (factura electrónica) que incorpora al comprobante fiscal los datos del transporte de mercancías: origen, destino, mercancía, medio de transporte, operador, ruta y vehículo. Fue creada por el SAT para combatir el contrabando y el robo, y desde su versión 3.1 es obligatoria en todo movimiento por autopistas federales.

Existen dos variantes: CFDI de Ingreso con Carta Porte (lo emite el transportista para cobrar el servicio) y CFDI de Traslado con Carta Porte (lo emite el propietario cuando mueve su propia mercancía).

• Transportistas , autotransporte federal, marítimo, aéreo o ferroviario, emiten CFDI de Ingreso con Carta Porte al facturar el servicio.
• Propietarios de mercancía que mueven su propia carga con vehículos propios emiten CFDI de Traslado con Carta Porte.
• Intermediarios y agentes de carga deben coordinar que el transportista contratado emita el complemento correcto.

Excepciones: envíos dentro de un radio de 30 km del origen sin salir a carreteras federales pueden operar con CFDI simple, pero es cada vez menos común y muchas empresas emiten Carta Porte siempre para evitar riesgos.

Los campos críticos que debe contener el complemento son:

1. Ubicaciones: origen y destino con RFC, código postal y fecha/hora estimada de salida y llegada.
2. Mercancía: descripción, clave de producto SAT, peso, unidad de medida, valor y clasificación de material peligroso si aplica.
3. Autotransporte: permiso SCT, placas, número de póliza de seguro de responsabilidad civil y del ambiental.
4. Figura del transporte: operador con RFC, licencia federal vigente y CURP.
5. Distancia recorrida en kilómetros por la ruta declarada.

• Claves de producto SAT incorrectas. Usar una clave genérica cuando existe la específica es motivo de rechazo.
• Peso declarado inconsistente con la báscula en punto de revisión.
• Vehículo con permiso SCT vencido o placas que no coinciden.
• Operador sin licencia federal o con CURP mal capturada.
• Cancelación del CFDI a mitad del viaje sin sustituirlo con uno nuevo.

No portar CFDI con complemento Carta Porte válido, o portarlo con errores, puede resultar en:

• Retención de la mercancía y del vehículo en el punto de revisión.
• Multas del SAT que van de $400 hasta $850,000 MXN según la infracción y reincidencia.
• El CFDI se considera no deducible para el cliente que paga el servicio.
• Presunción de contrabando si la mercancía es de importación y no se acredita origen legal.

Buenas prácticas para embarcadores

Si eres embarcador y contratas transporte, protégete pidiendo al transportista:

• Copia del CFDI timbrado con complemento Carta Porte antes de que salga la unidad.
• Póliza de seguro de carga vigente y responsabilidad civil del transportista.
• Permiso SCT del vehículo y licencia federal del operador.
• Confirmación de recepción del CFDI en tu sistema contable el mismo día del embarque.